製造・卸 / 12名
FAX とメールで届く注文書を、受注台帳に転記する
事務の担当者が毎朝、注文書を見ながら台帳と在庫表に手入力。月120件、1件15分。
注文書を読み取って台帳に追記し、在庫と照合。不足があれば担当者の LINE に通知。人は確認して見積を送るだけ。
月 30時間月 4時間確認のみ
30分だけ、御社の業務を聞かせてください。1週間後に、御社の業務で動くデモをお見せします。気に入ったら2週間で本番。固定30万円。デモを見て「違う」と思ったら、そこで終わりで構いません。
導入イメージ(想定例)。ヒアリング後、御社の業務で作り直します。
AI を使っていない中小企業のうち、理由が「活用する業務がイメージできない」の割合。ツールが足りないのではなく、当てはめる作業が抜けています。
AI 戦略も、全社導入も、研修もやりません。決まった手順で、決まった人が、毎日か毎週やっている作業をひとつ選び、その作業が自動で流れる仕組みを作って、マニュアル付きで納品します。
転記、作成、集計、返信、催促。こういう作業は、手順が決まっているので自動化しやすく、効果が時間で測れます。
業種・規模・数字は想定例です。ヒアリングのあと、御社の業務と実データで作り直してお見せします。
事務の担当者が毎朝、注文書を見ながら台帳と在庫表に手入力。月120件、1件15分。
注文書を読み取って台帳に追記し、在庫と照合。不足があれば担当者の LINE に通知。人は確認して見積を送るだけ。
月初の3日間、担当者が顧問先80社に順番に電話とメール。誰が未提出か、担当者の頭の中にしかない。
期限に合わせて LINE とメールで自動催促。提出状況は一覧で見え、未提出だけに人が電話する。年末調整・確定申告の前に効く。
1通30分。条件が変わるたびに書き直し。夜にまとめて送るので、返信が翌日になる。
希望条件と物件情報から紹介メールの下書きを作成。担当者は文面を直して送るだけ。問い合わせから30分以内に返せる。
所長が帰社後に1時間かけて日報を書き、週末に週報にまとめ直す。写真の整理も手作業。
現場から LINE で写真と一言を送るだけで日報が完成。週報と安全書類の下書きも自動で。所長は目を通して直すだけ。
月末に半日、各店の Excel を集めて手集計。傾向を見る時間はなく、数字を並べて終わり。
店長がフォームに入力するだけで自動集計。前週比、曜日別、天候との関係をコメント付きで毎週月曜に LINE へ届ける。
1商品15分。入荷が重なると掲載が遅れ、売り時を逃す。
品名・素材・特徴をシートに入れると、EC 用の説明文、SNS 用のキャプション、コーデ提案を一括で下書き。確認して掲載するだけ。
料金は3つだけです。見積の前に「動くもの」をお見せするので、何にお金を払うのかを見てから判断できます。
重いプロジェクト計画書は作りません。御社がやることは、業務をひとつ話して、デモを見て、実データで試すことだけです。
一番時間を取られている作業を、手順のとおりに聞きます。画面を見せていただければ、それで十分です。
御社の業務に近いデータで「こうなります」を動かしてお見せします。ここまで無料です。
実データで動く本番環境を構築。マニュアルを付けて納品し、操作レクチャーをします。
止まったら直し、月1回の改善枠で手順の変化に合わせます。毎月、効果を数字で報告します。
私たちはまだ小さなチームです。だからこそ、何をしないかを先に書いておきます。
納品物は、動く仕組みとマニュアルです。分析資料をお渡しして終わることはありません。
いま使っている Excel、スプレッドシート、LINE、kintone の上に作ります。月額の新しいツール契約を前提にしません。
1業務から始めます。うまくいったら次の業務へ。うまくいかなかった業務は、そこで止めます。
保守は1か月単位です。自社で回せるようになったら、解約してください。それが目標です。
法人向けの API プランを使い、データは学習に使われません。お預かりするデータは最小限にし、NDA を結びます。
全員が本業を持っています。IT の営業とエンジニアリング、アパレルの販売、飲食の店舗運営。それぞれの現場で「この作業、なんとかならないか」と思いながら働いてきた人間が、自分たちの現場で作ってきた仕組みを、御社にも作ります。
技術の言葉は使いません。経営者と現場のスタッフが分かる言葉で説明し、スプレッドシートの中に実際に仕組みを作って、その場で動かします。
ヒアリングした人が作り、作った人が保守します。伝言ゲームがありません。
本業の合間に来ていただく必要はありません。営業時間外のほうが、むしろ都合が合います。
ご相談への返信、保守中の質問、どちらも1営業日以内にお返しします。
導入前に測り、導入後に測ります。「なんとなく楽になった」で終わらせません。
はい。Excel やスプレッドシートを日常的に使っている程度で十分です。納品物はすぐ使える状態でお渡しし、操作レクチャーとマニュアルも付けます。保守中はチャットで質問できます。
決まった手順で、決まった人が、毎日か毎週やっている作業です。転記、作成、集計、返信、催促が典型です。目安は「週に合計5時間以上、誰かが手でやっている」こと。毎回判断が違う仕事や、年に数回しかない仕事は向きません。ヒアリングで向かないと分かったら、正直にそう言います。
本番環境の構築、操作マニュアル、操作レクチャー、納品後1か月の無償調整、導入後の効果測定が含まれます。AI の API 利用料は多くの場合、月数百円から数千円で、御社のアカウントで直接お支払いいただきます。途中で追加費用を請求することはありません。範囲が変わる場合は先にご相談します。
法人向けの AI API プランを使い、入力したデータが AI の学習に使われることはありません。お預かりするデータは最小限にし、NDA(秘密保持契約)を結びます。個人情報を含む業務は、匿名化した形でデモを作ります。
構築は1回きりの固定料金で、契約期間はありません。保守は1か月単位で、いつでも解約できます。自社で回せるようになったら解約していただくのが目標です。
打ち合わせは平日夜と土日を中心に、ご都合に合わせます。仕組みが止まった場合は、翌営業日までに対応します。人の確認を挟む設計にしているので、止まっても業務が飛ぶことはありません。
オンラインが基本のため、全国どこからでもご利用いただけます。対面をご希望の場合は個別にご相談ください。
それが自動化に向くかどうか、その場で一緒に考えます。向いていれば、1週間後に動くデモをお見せします。費用はかかりません。
フォームが苦手な方は、メールでも。hpfull.jp@gmail.com
24時間以内に返信します。